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AMIG Archives et logiciel d'archives ARIANE
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Le défi des archives médicales. chez Amig Ariane Archives
Plan de Continuité d’Activité AMIG chez Amig Ariane Archives
Guide pratique de prévention et lutte en cas de « pandémie grippale » chez Amig Ariane Archives


Questions FAQ sur les Archives
 

AMIG accompagne les acteurs publics dans la gestion de leurs archives afin d'apporter des solutions opérationnelles et efficientes aux problématiques d'archivage de gros volumes de dossiers inhérents à leurs activités.

Enrichi par la diversité des ses expériences précédentes dans le secteur privé et public, AMIG intervient régulièrement dans les différentes composantes du Secteur Public en France :

1. L'administration de l'Etat et des collectivités territoriales

Au sein de l'administration publique, nous distinguons plusieurs groupes avec des spécificités propres :

  • L'Administration centrale, dont relève par exemple les Ministères (Ministères des Affaires Etrangères, Ministère de la Justice, etc.)
  • L'Administration territoriale composée des régions (22), départements (96), cantons (3883) et communes (36783), régions d'outre mer (4) et collectivités d'outre mer (4).
  • L'Administration de la sécurité sociale avec les branches :
    • Maladie : Caisse Nationale d'Assurance Maladie des Travailleurs Salariés (CNAMTS), avec ses déclinaisons régionales (CRAM) et locale (CPAM)
    • Famille avec la Caisse Nationale des Allocations familiales (CNAF) et ses organismes locaux (CAF)
    • Recouvrement : ACOSS, URSSAF, etc.
    • Vieillesse : Caisse Régionale d'Assurance Vieillesse (CNAV) et ses organismes locaux (Caisse régionale d'assurance maladie).

 

2. Les entreprises publiques.

Il s'agit d'entreprises dont au moins 51% du capital social est détenu par l'état ou des administrations nationales, régionales ou locales.

Leur statut est variable, certaines relèvent du droit commun et ont généralement le statut de société anonymes, d'autre relèvent du droit public (Etablissement Public).

Les entreprises publiques et les Etablissements Publics (EPIC, EPA) ont connu une décroissance de leur nombre en raison des grandes vagues successives de privatisation depuis les années 1970. Le désengagement de l'état a permis de créer une série de sociétés anonymes dans lesquelles l'Etat ne conserve plus qu'une participation minoritaire (Aéroport de Paris).

Le secteur public regroupe donc en son sein des structures très variées qui démontre tout à la fois l'ancienneté et la profondeur de l'intervention de l'Etat dans le territoire national. Au service de la collectivité et des citoyens, et soumis par là même à une très forte exigence de qualité et de réactivité, le secteur public recherche de façon active des solutions techniques performantes parfaitement maîtrisés par des acteurs privés spécialisés.

Fort de son expérience, AMIG apporte ses compétences à toutes les composantes du secteur public grâce une offre de services complète de gestion des archives :

  • Ariane Services pour la gestion des archives publiques de l'administration centrale de l'Etat (Ministère du Budget, des Comptes publics et de la fonction publique - Direction des Douanes), des collectivités locales (Communauté de Communes de La Hague, Conseil Général de l'Oise), des entreprises publiques et Etablissement Publics (OPAC de Paris, Port Autonome de Paris, Port Autonome de Marseille, Compagnie de Transports Strasbourgeois)
  • Prestations archivistiques ou informatiques spécialisées : récolement, inventaire, reprise de données, réorganisation et déménagements d'archives (Ministère des Affaires Etrangères et Européennes, Banque de France).
  • Infogérance de fonds d'archives avec gestion complète de la fonction archives dans toutes ses composantes informatique, archivistique et de personnel (Caisse des Dépôts et Consignations - fonds d'archives sensibles du Consortium de Réalisation)
Par sa capacité unique à rassembler une équipe mixte d'informaticiens et d'archivistes autour d'un même projet, AMIG constitue un partenaire de choix pour le Secteur Public à la recherche de solutions globales innovantes, efficientes et s'inscrivant dans une démarche de partenariat durable et de confiance avec ses fournisseurs.

Quelques références AMIG dans le domaine du secteur public Plus de références


- Gestion des archives
- Traçabilité des déclarations d'import/export de Roissy
- Plus de 5 millions de dossiers gérés dans Ariane
- Plus de 20 000 postes ont accès à Ariane.

http://www.douane.gouv.fr/

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services du siège
- Traçabilité de plus de 500 000 dossiers "Caution" de la mutuelle
- Logiciel Ariane

http://www.mgen.fr/

- Prestations récurrentes dans plusieurs services de cet établissement

http://www.cea.fr/

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services et
de toutes les sociétés de cette structure de
"défaisance"

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers dans les services,
et aux archives pour cet institut de contrôle, rattaché à
plusieurs ministères et émanant du CEA

http://www.irsn.org/

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services
- Logiciel Ariane

http://www.opacparis.fr/

-Gestion des documents iconographiques (électroniques)
en provenance de l'établissement public d'aménagement du Val d'Oise

http://www.valdoise.fr

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services
- Logiciel Ariane

http://www.cts-strasbourg.fr/

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services, et de toutes
lles structures de cette collectivité locale

http://www.lahague.com/

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services
- Logiciel Ariane

http://www.marseille-port.fr/

- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services
- Logiciel Ariane

http://www.paris-ports.fr/

- Récolement de 4.2km linéaire dans le cadre
de la préparation du déménagement des archives sur le site de la Courneuve

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/