CHU Amiens-Picardie

Gestion des archives

Description du projet

Premier employeur de Picardie, le CHU Amiens-Picardie remplit trois missions principales : le soin, l’enseignement médical, pharmaceutique et paramédical et la recherche. Il anime par ailleurs le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud.

Son activité a fait l’objet d’une réorganisation en profondeur dans le cadre du projet du nouvel hôpital Sud qui a induit l’installation progressive des services hospitaliers dans ce nouvelle ensemble immobilier à partir de 2014.

Le CHU Amiens Picardie a souhaité accompagner cette évolution par une réflexion sur l’archivage des dossiers médicaux et archives médico-administratives, notamment en matière d’optimisation du stockage et d’efficacité du circuit de communication des dossiers médicaux.

Le projet a aboutit à la mise en place d’un entrepôt dédié aux archives médicales et à l’implémentation du logiciel Ariane Healthcare interfacé avec les applicatifs Pastel (noyau Identités/mouvements) DxPlanning (planning de consultation) en février 2016.

L’accent à été particulièrement mis sur une large diffusion auprès des archivistes hospitaliers de terminaux portables pour la gestion des stocks et flux d’archives. Les opérateurs réalisent notamment les préparations de commande (liste de cueillette, bacs de transport) via ces terminaux qui permettent une grande productivité dans un entrepôt de 10.000 m2 comprenant à la fois des rayonnages fixes  (pour les archives actives) ainsi qu’un palettier – d’une capacité de 2000 palettes – pour la gestion des dossiers médicaux passifs.

Grâce à l’expertise AMIG et aux fonctionnalités d’Ariane Healthcare, le Centre Hosptalier d’Amiens a également mis l’accent sur une gestion dynamique des espaces de stockage centrée notamment sur une localisation des dossiers médicaux en fonction de leur taux de consultation afin d’optimiser le travail des agents en limitant les déplacements dans l’entrepôt.

La société AMIG est fière de sa collaboration avec le Centre Hospitalier Universitaire D’Amiens et de la confiance qui lui a été accordée dans le cadre de ce projet phare.

Détails du projet

  • Client CHU Amiens
  • Date 1 janvier 2016
  • Tags Centre Hospitalier, Santé
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