AMIG accompagne les entreprises industrielles et de services depuis près de vingt ans en leur apportant des outils et processus de gestion permettant la mise en place de solutions d'archivage à forte valeur ajoutée opérationnelle.
L'objectif poursuivi par AMIG est de permettre la mise en place une chaîne de traitement et d'exploitation des archives la plus efficiente possible, à même de leur assurer une productivité optimale ainsi que la sécurité de leurs documents.
C'est en suivant ce fil directeur qu' AMIG a choisi de former ses collaborateurs aux Etats-Unis dès 1997 aux techniques du " Records Management ". Précurseur en la matière, AMIG a puissamment contribué à la diffusion de cette méthodologie dans les entreprises du secteur privé en France.
AMIG s'attache depuis lors à diffuser auprès de ces clients des méthodologies de gestion d'archives efficientes permettant d'assurer une exploitation rationnelle des archives d'entreprises dès leur création dans les bureaux et en assurant la gestion des documents durant tout leur cycle de vie.
En tant qu'acteur multi compétences, AMIG intervient sur l'ensemble des projets traitant des archives en entreprises à travers son offre de services adaptée à chaque situation :
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Informatisation de Centres d'archives avec Ariane Services
Notre application informatique permet à toute entreprise industrielle ou de service de gérer l'ensemble des dossiers produits par sa structure Front Office et Back Office sans limitation de volumes (plusieurs millions de dossiers), ni d'utilisateurs grâce à notre architecture " Full Web ".
Ariane Services apporte aux entreprises la possibilité de disposer d'un outil de référencement commun à tous les collaborateurs pour l'ensemble des dossiers actifs et inactifs de l'entreprise.
Grâce à sa fonction de pré archivage et à l'organisation des documents par activités, Ariane Services offre une souplesse d'exploitation répondant à l'environnement évolutif de l'entreprise (réorganisation d'organigrammes, turn-over des effectifs, fusion/acquisition).
Notre équipe d'ingénieurs vous offre par ailleurs la capacité d'adapter notre logiciel à la situation particulière de votre entreprise. - Conseil en organisation d'archives : audit, méthodologie de gestion.
- Prestations archivistiques ou informatiques spécialisées (reprise d'existant sous forme papier ou électronique, réorganisation et déménagement d'archives, inventaire et récolement, contrôle de base de données et flux informatiques associés).
- Assistante à Maîtrise d'Ouvrage dans des domaines de compétences étendues :
- Création de plateforme documentaire intégrée (Archives, Courrier, GED).
- Immobilier appliqué aux archives (aménagements des locaux de travail / salles de stockage) et flux logistiques associés.
- Externalisation avec mise à disposition d'archivistes diplômés, qualifiés et spécialisés et disposant d'une expérience significative des contraintes Métiers de nos Clients.
Par son écoute des entreprises industrielles et de services, et sa réactivité aux évolutions de l'environnement économique, AMIG a su devenir un acteur de référence dans le domaine de la gestion des archives délivrant quotidiennement la qualité de service attendue par ses clients :
Arcelor Mittal, Aéroport de Paris, Total, Groupe Servier, Cemex, Groupe Humanis, Saint Louis Sucre, Archon Group France, Mutuelle Générale des Fonctionnaires (MGEN), RMC Groupe, Compagnie du BTP, etc.
Quelques références AMIG dans le domaine des entreprises industrielles et sociétés de services Plus de références
- Récolement de plusieurs centaines de dossiers immobiliers,
à la constitution de cet établissement
http://www.archongroup.com
- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services
- Logiciel Ariane
http://www.cemex.fr/
- Récolement de plusieurs Km linéaires, au moment de la fusion
avec ELF et pour le déménagement des services
- Conseil en gestion d'archives vitales : projet AD'VITAM
- Prestations archivistiques récurrentes
http://www.total.com/
- Récolement de plusieurs milliers de dossiers,
avant la transmission de cet établissement
au CDR.
- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services de l'entreprise
- Traçabilité des contrats originaux
- Logiciel Ariane
http://www.aeroportsdeparis.fr
- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services de France
- Logiciel Ariane
http://www.arcelormittal.com
- Récolement de 1.3km linéaires, avant la fermeture de cet établissement
- Gestion des archives
- Traçabilité des dossiers de tous les services
- Logiciel Ariane
http://www.saintlouis-sucre.com/