AMIG a développé le premier logiciel d'archives publiques apparu sur le marché en 1989 (source : Bureau Van Dijk) et possède par conséquent une très longue expérience dans le domaine archivistique.
Dès 1993, notre société a adapté son logiciel au nouvel environnement Windows afin de créer un cadre de travail agréable pour ses utilisateurs. Le bureau Van Dijk note dès 1994 que " la convivialité est le grand point fort d'Ariane " .
Cette démarche d'innovation constitue le socle de la société AMIG et se poursuit à travers le développement du progiciel Ariane en environnement Full Web.
Ariane couvre l'ensemble des besoins nécessaires à la mise en place d'un archivage de qualité dans les entreprises et les administrations.
Son architecture de type Intranet/Internet apporte une grande souplesse de déploiement dans l'environnement informatique de votre entreprise ainsi qu'une grande facilité d'utilisation pour les collaborateurs.
Entièrement développé dans une optique Records Management, le progiciel Ariane permet de gérer tout le cycle de vie des dossiers, de leur création dans les bureaux jusqu'à leur archivage.
Notre outil est développé pour permettre à votre service d'archives de délivrer des prestations conformes à vos exigences opérationnelles de :
- tracabilité des opérations
- rapidité d'exécution
- contrôle des données
- partage de l'information
Afin de mieux s'adapter aux besoins spécifiques des différents métiers de nos clients, Ariane a été développé en différentes versions à même d'apporter la solution de gestion la plus adaptée à votre environnement professionnel :
Chaque version est paramétrable et peut faire l'objet de développements complémentaires, à votre demande, par notre équipe d'ingénieurs.
Toutes nos versions sont architecturées de façon à permettre aux utilisateurs de retrouver un environnement de travail connu et maîtrisable rapidement.
Ariane couvre l'intégralité des fonctions de gestion et d'administration des archives :
- Pré archivage et archivage
- Recherche
- Communication
- Gestion des magasins d'archives et récolement
- Statistiques et éditions
- GED
- Administration
La gestion de vos archives avec Ariane vous apporte l'assurance que votre équipe d'archivistes et vos utilisateurs disposent d'un outil de gestion adapté à leurs besoins, source de performance et de convivialité.
Il se décline en plusieurs versions, dont voici les plus courantes :
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Ariane Prêts : Progiciel de gestion d'Archives Financières.
- Gestion des dossiers de prêts et copies exécutoires.
- Alimentation automatique par les applications Métier amont dès la réalisation des prêts.
- Classement des dossiers, par année d'échéance, en boîtes homogènes.
- Recherche sur différents champs : numéro d'opération, de prêts, nom, prénom, raison sociale, numéro d'identification client.
- Etiquetage des dossiers et boîtes avec étiquettes code barres.
- Calcul des dates de destruction...
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Ariane Finance : Progiciel de gestion d'Archives Financières.
- Gestion des archives des services bancaires et des agences.
- Fonction de pré archivage accessible par les gestionnaires dans les bureaux.
- Classement des dossiers par activités et rattachement aux services opérationnels.
- Recherche étendue sur tous les champs descriptifs.
- Etiquetage des dossiers et boîtes avec étiquettes code barres.
- Calcul des dates de destruction défini par le plan de classement...
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Ariane Patients : Progiciel de gestion d'Archives Santé.
- Gestion des dossiers patients des Centres Hospitaliers et des professionnels de la santé.
- Référencement normalisé des patients : Nom, Prénom, date de naissance, sexe, IPP.
- Alimentation automatique par application Métier en amont dès l'admission des patients.
- Recherches et demandes de communication réalisées directement par les secrétaires médicales.
- Adapté à la gestion des dossiers patients uniques (DPU) comme aux dossiers par spécialités.
- Gestion de plusieurs dossiers physiques pour un patient.
- Accepte différents modes de classement dans les salles d'archives : jour/mois de naissance, par spécialité, par IPP, aléatoire.
- Identification des dossiers par étiquettes code barres respectant la confidentialité...
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Ariane Santé : Progiciel de gestion d'Archives Santé.
- Gestion des archives des services hospitaliers et administratifs.
- Fonction de pré archivage accessible par le personnel dans les bureaux.
- Classement des dossiers par activités et rattachement aux services opérationnels (Unités Fonctionnelles, Secteurs).
- Recherche étendue sur tous les champs descriptifs.
- Etiquetage des dossiers et boîtes avec étiquettes code barres.
- Calcul des dates de destruction en fonction de la typologique des documents...
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Ariane Services : Progiciel de gestion d'Archives Entreprises.
- Gestion des archives des services des entreprises, administrations et collectivités publiques.
- Fonction de pré archivage accessible par les collaborateurs dans les bureaux.
- Recherches et demandes de communication effectuées directement par les utilisateurs en fonction de leur profil et droits d'accès associés.
- Classement des dossiers par activités et rattachement aux services opérationnels (Comptabilité, Ressources Humaines, etc.)
- Etiquetage des dossiers, boîtes et conteneurs avec étiquettes code barres.
- Gestion des archives confiées aux prestataires de stockage d'archives.
- Adapté aux grands volumes d'archives (100 Kml et plus)
- Plus de 80 éditions et statistiques en standard...
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